Uren per week
38
Opleiding
MBO
Dienstverband
Vast contract
Plaats
Rotterdam

Werkvoorbereider Planmatig Onderhoud regio Rotterdam

Meestersgilde is voor een gerenommeerde opdrachtgever in regio Rotterdam op zoek naar een Werkvoorbereider Planmatig Onderhoud.

Als werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor de technische en organisatorische voorbereiding van de projecten. Je werkt in deze functie nauw samen met de projectverantwoordelijke (projectleider, bedrijfsleider of directeur).
De basis voor de werkvoorbereiding is de geaccepteerde offerte, al dan niet uitgewerkt tot een werkomschrijving, waarin het uit te voeren werk is gespecificeerd. Jij zorgt ervoor dat de wettelijke regels (Arbo, VCA, milieuvoorschriften etc.) en bedrijfsvoorschriften (o.a. kwaliteitsborging) juist worden toegepast. Deze regels en voorschriften zijn geïntegreerd in een bedrijfszorgsysteem en vastgelegd in een zogenaamd kwaliteitshandboek; als werkvoorbereider pas jij de regels uit dit handboek toe en houd je dit handboek actueel.

Werkzaamheden
Plannen:
Jij vertaalt offertes en overige informatie over projecten in een plan, rekening houdend met de behoefte aan capaciteit in mankracht en materieel. Je verzorgt tekeningen, schema's en overige documenten t.b.v. het project.

Afstemmingsafspraken:
Jij neemt contact op met de betrokken partijen (dit zijn zowel onderaannemers en leveranciers) voor de projectuitvoering. Je vertaalt informatie uit projectspecificaties in concrete afspraken. Je waarborgt/zorgt voor een effectieve samenwerking van alle partijen. Daarnaast neem jij deel aan bouwvergaderingen en/of kick-off meetings.

Werkplekinrichting:
Jij beoordeelt en controleert de benodigdheden op de werkplek om het project volgens afspraak te kunnen uitvoeren/opleveren. Daarnaast regel jij of maak jij benodigdheden (werkinstructie, werkomschrijvingen. materieel etc), rekening houdend met het gebruiksgemak van en op de werkplek. Je geeft waar nodig toelichting.

Voortgangsinformatie:
Jij schat in in hoeverre de werkzaamheden volgens schema verlopen. Je achterhaalt ontbrekende gegevens. Je signaleert afwijkingen van de planning en verwerkt gegevens tot informatieve reportages. Je draagt zorg voor een correcte projectadministratie

Verbetervoorstellen:
Jij signaleert knelpunten en verbeterpunten op het gebied van planning en budgettering. Je bepaalt geschikte methoden om de kwaliteit van deze processen te verbeteren.

Kwaliteitszorg:
Jij past kennis over wijzigingen in wet- en regelgeving over kwaliteitszorg toe op de werkvloer. Je spreekt anderen aan op het niet naleven van richtlijnen en voorschriften.

Productiegegevens:
Je registreert tijdig je uren in Excel. Je vult tijdig de planning inzake de benodigde capaciteit en de prognose in Excel in.

Veiligheid/ARBO:
Je waarborgt de handhaving van procedures en voorschriften op het gebied van veiligheid, ARBO en milieu. Je signaleert structurele problemen op dit vlak en rapporteert daarover aan de projectleider.

Wat vragen we van je?

  • Dat je je verantwoordelijkheid neemt in het werk en de samenwerking.
  • Dat je klant- en servicegericht bent; je hebt servicegerichtheid hoog in het vaandel staan.
  • Dat je op een duidelijke manier communiceert met je collega’s en klanten/bewoners.
  • Dat je zelfstandig kunt werken en in staat bent om problemen te signaleren en op te lossen.
  • Dat je je makkelijk aanpast aan veranderingen (werkwijze, taken, tijden, omgeving).
  • Dat je de gestelde doelen in samenwerking met je collega’s als met de klant/bewoner behaalt.
  • Dat je goed op de hoogte blijft van alle relevante kennis voor het vak en de weten regelgeving over milieu en veiligheid.

Opleiding/ervaring

  • Je hebt kennis van bouwkunde en projectmanagement op MBO niveau 4 (technische opleiding).
  • Je hebt kennis van projectplanning en logistiek en relevante wet- en regelgeving.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met diverse MS Office pakketten.
  • Je hebt kennis van de waarden en (project)doelstellingen van de onderneming.
  • Je bezit goede sociale vaardigheden voor het maken van afspraken met je collega's en derden.
  • Je bezit goede uitdrukkingsvaardigheid voor het presenteren van verbetervoorstellen en voortgangsrapporten.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in de de vastgoedonderhoud, bouw en/of renovatiebranche.

Overige functie-eisen:

  • Rijbewijs B
  • VCA Vol

Onze opdrachtgever is van origine een echt familiebedrijf. Het is in de jaren '30 van vorige eeuw opgericht als eenmansbedrijf en door de jaren heen werden steeds meer onderhoudsdisciplines aan het dienstenpakket toegevoegd. Inmiddels is het uitgegroeid tot een van de toonaangevende onderhoudsbedrijven in de omgeving van Rotterdam. Nieuwe technieken worden in eigen beheer ontwikkeld, er zijn nauwe contacten met de onderhoudsbranche en kennisinstituten en het bedrijf loopt voorop op het gebied van duurzaamheid. Zo is de onderneming een van de weinige EPA-gecertificeerde (Energieprestatieadvies) onderhoudsbedrijven. Het familiaire en ambachtelijke karakter is echter nooit uit de onderneming verdwenen. Betrokkenheid en kwaliteit stonden toen, en ook nu centraal.